Service Administrator - parttime

Als Service Administrator ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je oog voor detail!
We hebben een leuke baan voor je op onze afdeling Binnenvaart.
Stap jij aan boord bij Alphatron Marine?

Service Administrator  - parttime
Standplaats: Rotterdam

Wat ga je doen?
Een groot onderdeel van je taak is het factureren van serviceorders. Je werkt met servicerapporten en stemt de facturatie af met onze Service Engineers zodat de facturen juist en volledig worden opgesteld.
Je werkt nauw samen met je collega’s in het Serviceteam van de afdeling Binnenvaart. Je verleent hand- en spandiensten aan je collega’s als het erg druk is.

Je werk in het kort:

• Facturen/credit nota’s opstellen op basis van de servicerapporten en de contractafspraken met de klant;
• Controle of alle gegevens voor de factuur juist zijn ingevoerd;
• Vragen beantwoorden over facturen;
• Controleren van ontvangen facturen/credits van derde partijen;
• Serviceorders aanmaken in het ERP systeem Navision;
• Invoeren, controleren en aanpassen van de informatie in het ERP Systeem Navision, zoals apparatuur, klanten en scheepskaarten;
• Ondersteunen van het Service team

Wat moet je in ieder geval in huis hebben?

• Opgeleid op MBO 3/4 niveau in een administratieve richting;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Enige kennis van de Duitse taal is mooi meegenomen;
• Goede kennis van MS Office;

Wat kenmerkt jou?

• Cijfermatig inzicht;
• Klantgerichte instelling;
• Planmatige en gestructureerde aanpak;
• Kwaliteitsgericht;
• Accuraat;
• Communicatief

Wat bieden wij?

• Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheden
• Een leuke functie waarin jij je ervaring verder kunt uitbouwen
• Toegang tot een platform met online trainingen zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen
• Een organisatie met korte lijnen
• Minimaal 25 vakantiedagen
• Bij geen verzuim extra verlof
• Dagelijks een gezamenlijke lunch
• Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer
• Goede parkeermogelijkheden. Ook met het OV zijn we prima bereikbaar

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou?
Ben je een starter of heb je al meer werkervaring, je bent welkom! Solliciteer dan snel!
Heb je eerst nog vragen, bel dan met de afdeling Human Resources, telefoon 010-4534000.

Over Alphatron Marine
Bij Alphatron Marine werken wereldwijd zo’n 450 medewerkers, waarvan 250 in Nederland.
Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.
We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zijn er sterk van overtuigd dat het in dienst hebben van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes. We nemen wervingsbeslissingen op basis van je ervaring en vaardigheden.

Wij werven graag zelf en daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.